# КП Generator — инструкция для пользователей Портал ГК Тепломонтаж для подготовки коммерческих предложений. Адрес портала: **https://kp.24teplo.ru/** Инструкция без входа: **https://kp.24teplo.ru/help** Логин и пароль для работы в справочнике и КП выдаёт администратор. Не передавайте их посторонним. --- ## 1. Вход 1. Откройте ссылку портала в браузере (Chrome, Safari, Яндекс.Браузер). 2. Введите логин и пароль. 3. Нажмите **Войти**. Откроется **Реестр КП**. Сессия держится около двух недель. Кнопка **Выйти** — в шапке справа. **Тема** переключает светлый и тёмный вид. В меню: - **Справочник** — материалы и цены - **Реестр КП** — список документов и создание нового КП - **Настройки** — только у администратора - **Справка** — эта инструкция --- ## 2. Как сделать КП — короткий путь 1. **Реестр КП** → **Создать КП**. 2. Выберите **организацию** (шапка PDF и номер документа). 3. Укажите **название клиента**. 4. Добавьте позиции: из справочника кнопкой **В КП** или вручную **+ Добавить позицию**. 5. Проверьте количество, закупку, наценку и продажу. 6. Нажмите **Сохранить и выйти** — документ появится в реестре. 7. Из реестра скачайте **PDF** или **XLS**. Номер КП выдаётся при сохранении: год (две цифры) + префикс организации (две буквы) + порядковый номер, например `26ТМ0001`. --- ## 3. Справочник Слева — дерево категорий (ZOTA, Вираж, Holodon). Справа — карточки товаров: фото, название, цена, источник. - Поиск — поле **Поиск по названию**. - **В КП** на карточке добавляет товар в текущее коммерческое предложение. - Если КП ещё не открыто, позиция попадёт в черновик подготовки КП. Обычный сотрудник не загружает каталоги и не скрывает категории. Это делает администратор. --- ## 4. Подготовка КП Раздел не в главном меню: в него попадаете через **Создать КП** или **Открыть**. ### Шапка документа | Поле | Что писать | |---|---| | Организация | Юрлицо группы. От неё зависят шапка PDF, НДС по умолчанию и номер КП | | Название клиента | Как в договоре / на бланке | | Скидка, % | Скидка от суммы продажи | | НДС | Без НДС / 5 / 7 / 20 / 22 | | Описание проекта | Кратко, попадает в PDF | | Комментарий для заказчика | Срок, условия — в PDF и Excel | | Внутренний комментарий | Только в портале, в PDF **не** выводится | ### Строки таблицы Два вида строк: - **Позиция** — материал или услуга с количеством и ценами - **Раздел** — заголовок блока (кнопка **+ Раздел**), без цены Колонки позиции: - флажок выбора - **Материал / услуга** — начните вводить, выберите подсказку из справочника - **Коммент.** — уточнение к строке (в PDF склеивается с названием через пробел) - **Ед.** — шт, м, м² и другие из справочника - **Кол-во** - **Закупка** — ваша цена закупки; значок ссылки открывает источник - **Розница** — справочно, в итог не входит - **Нац., %** и **Продажа** — считаются друг из друга - **Итого** — количество × продажа Кнопка **цена** у закупки ищет цену по названию. **Enter** в поле названия тоже запускает поиск цены. ### Формулы В количестве, закупке, рознице и продаже можно ввести выражение, начиная с `=`: - `=8/3` — количество 2,667 - `=8000/940*5` — цена Нажмите **Enter** или щёлкните вне поля. Допустимы `+ − * /` и скобки. ### Клавиатура в количестве и ценах - стрелки **← →** — соседнее числовое поле - стрелки **↑ ↓** — то же поле в строке выше или ниже - **Enter** — то же поле на следующей строке (на последней строке добавится новая) ### Выбор нескольких строк Флажок в начале строки. **Shift+клик** — диапазон. Появятся кнопки **Выше**, **Ниже**, **Копировать**. ### Сводка материалов Под таблицей одинаковые позиции **суммируются**, если совпадают название, единица, закупка, продажа и наценка. Если цена или наценка разные — отдельные строки. Правка цены в сводке меняет все строки этой группы. **Наценка на все, %** проставляет наценку всем позициям КП. ### Итоги справа внизу Сумма закупки, наценка (процент и сумма), сумма продажи, скидка, НДС, итог к оплате. ### Кнопки документа | Кнопка | Действие | |---|---| | Сгенерировать PDF | Сохраняет КП и скачивает PDF A4 | | Выгрузить в XLS | Сохраняет и скачивает Excel | | Сохранить и выйти | Пишет в реестр и открывает список КП | | Обновить цены справочника | Подставляет актуальные закупки из каталога по позициям этого КП | | Поделиться ссылкой | Копирует внутреннюю ссылку `/p/…` (нужен вход в портал) | | Копировать себе | Если открыто чужое КП — создаёт вашу копию | PDF помечен: «Не является офертой». Внутренний комментарий и ссылка на витрину в PDF не печатаются. Черновик также запоминается в браузере. Надёжная копия — только после **Сохранить и выйти** или PDF/XLS. --- ## 5. Реестр КП Колонки: номер, клиент, организация, проект, кто создал, дата. - фильтр ищет по всем полям - клик по заголовку колонки сортирует список - **Открыть** — редактирование (своё КП) или просмотр (чужое) - **Копировать** — ваша копия с новым номером - **PDF** / **XLS** — сразу из списка Чужое КП нельзя править: только просмотр или **Копировать себе**. ### Удаление - Своё КП в течение **24 часов** после создания можно удалить сразу. - Позже ставится **пометка на удаление** — окончательно убирает администратор. - Администратор может удалять выбранные КП из реестра. --- ## 6. Права доступа **Пользователь** - справочник (без загрузки каталогов) - свои КП: создание, правка, PDF, Excel - чужие КП: просмотр или копия себе **Администратор** — всё выше, плюс настройки, загрузка справочника, все КП, массовое удаление. --- ## 7. Для администратора ### Пользователи (Настройки → Пользователи) ФИО, логин, роль (пользователь / администратор), пароль, почта, флажок «Активен». Неактивный не войдёт. ### Организации Название, **префикс КП** (ровно две буквы), ИНН (10 или 12 цифр либо пусто), ставка НДС, телефон, почта, адрес, логотип. Последнюю организацию удалить нельзя. Пустой ИНН в документах остаётся пустым — цифры не выдумываются. ### Единицы измерения Обозначения для выпадающего списка в КП. Последнюю единицу удалить нельзя. ### Справочник Кнопки **Загрузить / Продолжить** ZOTA, Вираж, Holodon и **Обновить цены**. Пока идёт загрузка, вверху видно ход работы. Если товары открытых категорий и фото уже на месте, «Продолжить» отключается — цены тогда обновляют кнопкой **Обновить цены**. Скрытые категории не попадают в работу менеджеров. Остаток товаров в скрытых категориях в статистике указан отдельно. --- ## 8. Частые вопросы **Не могу войти.** Проверьте адрес https://kp.24teplo.ru/, логин без пробелов, раскладку клавиатуры. Если забыли пароль — напишите администратору. **Нет кнопки «Настройки».** Вы вошли как обычный пользователь — так и должно быть. **Цена в справочнике не та.** Попросите администратора обновить цены или нажмите в КП **Обновить цены справочника** (обновит позиции этого документа, которые находятся в каталоге). **PDF без логотипа.** Загрузите логотип организации в Настройках (администратор) и выберите эту организацию в КП. **Формула не считается.** Строка должна начинаться с `=`. После ввода нажмите Enter. **Пропали строки после обновления страницы.** Откройте документ из реестра. Если не сохраняли — восстановится только черновик этого браузера. --- Вопросы по порталу: администратор ГК Тепломонтаж, Красноярск, +7 (391) 291-19-09, info@24teplo.ru.